Cálculo de costes y facturación de proyectos con DeskTime

Proporcione un cálculo preciso del coste de los proyectos a sus clientes y facilite la facturación de los mismos con DeskTime. Cada segundo que haya pasado trabajando en un proyecto será registrado por DeskTime, permitiéndole cobrar a sus clientes según esta información.

Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
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Cómo utilizar la función de cálculo de costes y facturación de proyectos

Cómo utilizar la función de cálculo de costes y facturación de proyectos

  • Para iniciar un nuevo proyecto, abra su panel de control de DeskTime, vaya a la sección Proyectos y haga clic en "Nuevo proyecto" para añadir una descripción detallada del proyecto.

  • También puede hacer clic en el icono de DeskTime en su ordenador (con el botón derecho si lo ejecuta en Windows) y seleccionar “Gestor de proyectos: iniciar / detener / crear”.

  • Si desea trabajar en un proyecto existente, comience a escribir el título del proyecto en el campo "Proyecto" para buscarlo, o escriba el título de un nuevo proyecto.

  • Luego haga clic en "Iniciar" y el temporizador se iniciará automáticamente.

  • Cuando haya terminado, detenga el temporizador o cambie a otro proyecto.

Seguimiento de horas facturables

Seguimiento de horas facturables

Puede acceder al tiempo registrado mediante la sección Informes y utilizar la función de exportación para crear y descargar un resumen. También tiene una opción de filtrado en caso de que necesite ver las horas facturables por proyecto específico o por empleados individuales.

Tres maneras de utilizar DeskTime como software de seguimiento del tiempo y de facturación de proyectos

Tres maneras de utilizar DeskTime como software de seguimiento del tiempo y de facturación de proyectos

Realice el cálculo de costos del proyecto

Complete las tarifas por hora específicas del proyecto, equipo o usuario, y DeskTime calculará automáticamente cuánto cuesta cada proyecto para la empresa, según el tiempo dedicado a él y las tarifas que haya establecido.Cuando conozca los costes totales de sus proyectos, sabrá cuánto debe cobrar a sus clientes por un proyecto concreto o por proyectos similares en el futuro.

Supervise el progreso del proyecto

El rastreador de tiempo de proyectos de DeskTime le permite administrar sus proyectos sin esfuerzo. Puede agregar subtareas, asignar tareas a empleados específicos, agregar descripciones, adjuntar archivos, establecer fechas límite y mucho más. Al establecer tarifas por hora para proyectos o tareas, puede obtener la descripción más precisa de cuánto costará su proyecto y si corresponde al presupuesto que le asignó.

Consulta de ingresos por empleado

Si paga a su equipo por horas, trabaja con trabajadores autónomos o empleados que trabajan de forma remota, DeskTime le permite ver fácilmente cuánto ha ganado cada persona. No necesita hacer ningún cálculo, DeskTime lo hace automáticamente. Además, utilizando los datos de DeskTime, puede estar seguro de que está pagando por las horas realmente trabajadas.

Cosas que debe saber sobre el cálculo de costes y la facturación de proyectos de DeskTime

Como ya sabe, recibir pagos a tiempo y de forma organizada es uno de los factores que mantendrán su empresa a flote. Y para que le paguen, debe crear un sistema que le permita tanto a usted como a su cliente gestionar todos los gastos sin esforzarse demasiado. Por lo tanto, un sistema de facturación de tiempo práctico y fácil de usar le ayudará a mantener una contabilidad adecuada en su empresa y le permitirá gestionar el flujo de caja, y controlar las deudas de los clientes con eficacia. Con DeskTime no necesita una aplicación de horas facturables o un rastreador de horas facturables por separado, DeskTime se encarga de las cuentas por usted y todo en un solo lugar.

En pocas palabras: sí, si se hace correctamente. El rastreador de tiempo de proyectos le permite ver exactamente cuánto tiempo llevan sus proyectos. Y eso le ayuda a establecer plazos realistas, a organizar mejor su flujo de trabajo y el de su equipo, y a estimar el tiempo necesario para proyectos similares en el futuro. Una vez que sepa cuánto ha gastado en sus proyectos, puede convertir fácilmente este tiempo en dinero utilizando la función de cálculo de costes de proyectos. Como propietario o administrador de una cuenta de DeskTime, puede introducir las tarifas por hora de sus empleados (o si es un trabajador autónomo, las suyas), y DeskTime calculará automáticamente el tiempo invertido en sus proyectos en dinero. También puede establecer tarifas por hora específicas para proyectos o tareas si el proyecto lo requiere - estas reemplazarán las tarifas predeterminadas que ingresó. De esta manera puede supervisar el flujo de dinero, reconocer si hay algo que se debe mejorar, y hacer cambios en consecuencia sin perder tiempo ni recursos valiosos.

Sí, porque ahorra tiempo y ayuda a automatizar las tareas repetitivas. ¡Se acabó esa parte de trabajo manual aburrida que le quita tiempo y le impide disfrutar de un merecido descanso!