Programación de turnos de empleados con DeskTime
Pruebe la función de programación de turnos de empleados incorporada de DeskTime para crear horarios de trabajo para sus empleados. Planifique los turnos de su equipo y obtenga desgloses de rendimiento detallados en un solo lugar.
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
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Cómo empezar a utilizar la función de programación de turnos de DeskTime
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Inicie sesión en DeskTime y vaya a Horarios de trabajo
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Seleccione a los empleados, elija la hora de inicio y de finalización de su turno y el número mínimo de horas que deben pasar en el ordenador
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Elija si desea guardarlo como un turno recurrente o como una plantilla para su uso en el futuro
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Guarde el turno
Obtenga informes de rendimiento detallados
El software de programación de turnos de DeskTime le da acceso a las estadísticas detalladas de rendimiento para cada turno en el que sus empleados han trabajado. Las estadísticas incluyen su productividad, eficiencia, tiempo de llegada y salida, así como el tiempo de inactividad y sin conexión. Puede acceder a esta información en la sección Informes.
Combine el seguimiento del tiempo y la programación de turnos en una sola aplicación
Utilice DeskTime como software de programación de turnos de empleados y de seguimiento de tiempo a la vez. No necesita configurar aplicaciones separadas para el seguimiento del tiempo y la programación de turnos de empleados. El uso de dos herramientas puede ser incómodo y costoso, por ello, la función de programación de turnos de DeskTime proporciona la misma funcionalidad que las aplicaciones especializadas de planificación de turnos.
Proporcione a sus empleados una mayor flexibilidad
La herramienta de programación de horarios de DeskTime no solo es útil para los gerentes, sino también para empleados. Por ejemplo, los miembros de un equipo pueden utilizar la función de solicitud de turnos para elegir aquellos turnos que prefieren. Al saber en qué turnos prefieren trabajar los empleados y, teniendo en cuenta estas preferencias, los gerentes pueden aumentar la satisfacción laboral de su equipo.
Ahorre su valioso tiempo
Si su empresa tiene turnos fijos, los empleados trabajan las mismas horas, y empiezan y terminan siempre a la misma hora, puede crear plantillas de turnos. Para ello, vaya a Mi DeskTime y abra Horarios de trabajo. Haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha → Plantillas de turnos → Nueva plantilla. Añada todos sus turnos y ahorre tiempo a la hora de crear los horarios para sus empleados.
Vea quién se encuentra en la oficina y quién trabaja de forma remota
Por defecto, solo el administrador y el propietario de la cuenta pueden editar los turnos. Puede permitir que sus empleados gestionen sus turnos sin aprobación. Vaya a Configuración → Cuenta y marque la opción "Desactivar aprobación de turnos de empleados". Hoy en día, son muchos los empleadores que permiten que sus empleados trabajen de forma remota. La programación de turnos hace que sea fácil y rápido saber quién tiene previsto trabajar en la oficina y quién lo va a hacer desde otro lugar. Al planificar un turno, se puede especificar desde dónde se va a trabajar. DeskTime también ofrece una función para reservar, entre otros, escritorios, estaciones de trabajo y plazas de aparcamiento. Es útil si tiene menos escritorios o plazas de aparcamiento que empleados en la oficina.
Calcule rápidamente los salarios
Olvídese de las hojas de cálculo de Excel, las fórmulas y las calculadoras. Con la aplicación de planificación de turnos DeskTime, puede calcular rápidamente el número total de horas que ha trabajado cada empleado. Ya no necesita contar las horas manualmente: DeskTime lo hará por usted.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de programación de turnos?
La aplicación de programación de empleados DeskTime permite a los gerentes planificar turnos y supervisar sus recursos humanos, mientras que a los empleados les permite enviar sus turnos preferidos y consultar sus horarios. Aparte de esto, tanto el empleador como el empleado pueden consultar diferentes estadísticas de rendimiento de los turnos como la productividad media, la eficiencia, el tiempo que se pasa fuera del ordenador, etc.
¿Cuál es la mejor aplicación de programación de turnos?
Si está buscando un software de programación de turnos, verá que hay muchas aplicaciones de planificación de turnos disponibles que se centran solo y específicamente en la planificación de turnos. DeskTime, además de programar los turnos de los empleados, ofrece muchas otras funciones útiles que le ayudarán a gestionar su equipo. Por ejemplo, el calendario de ausencias le ayudará a llevar un registro con los días de enfermedad, viajes de negocios o vacaciones de sus empleados. Es una herramienta eficaz para consultar el número de días que ha pasado cada usuario fuera de la oficina y el número de días de vacaciones que debe tomar en verano.
¿Es posible editar o eliminar un turno?
Una vez que se ha aprobado el turno, solo el propietario y los administradores de la cuenta pueden editarlo o eliminarlo. Si quiere cambiar la información de un turno, entre en Mi DeskTime y vaya a Horarios de trabajo, donde podrá ver fácilmente todos los turnos aprobados en un solo lugar. Cuando haya seleccionado el día que le interesa, haga clic en él y aparecerá una ventana en la que podrá hacer cambios en el horario o eliminarlo si es necesario.
¿Qué ocurre con los turnos cuando se elimina a un empleado de DeskTime?
DeskTime eliminará automáticamente sus turnos del calendario de turnos. Comprenderá rápidamente las horas de turno libres que debe cubrir.
¿La aplicación de planificación de turnos DeskTime permite añadir tiempo de ausencia en la programación de turnos?
Sí, DeskTime también ofrece un Calendario de ausencias. Si está habilitado en Configuración, puede ver la opción en "Añadir tiempo de ausencia" en los Horarios de trabajo junto al botón "Añadir horario". Allí puede seleccionar el tipo de ausencia: baja por enfermedad, viaje de negocios, permiso de vacaciones u otros. También puede proporcionar información adicional sobre su ausencia si es necesario y añadir la hora específica en la que estará fuera de la oficina.
¿Puedo añadir dos turnos en el mismo día?
Sí, puede añadir fácilmente dos o más turnos en el mismo día. Tenga en cuenta que tiene que haber un intervalo de 30 minutos entre los turnos.