Reservas: un sistema de reserva de salas de reuniones y escritorios para una gestión eficiente del espacio de trabajo
El uso de un sistema de reserva de escritorios es la mejor manera de gestionar los espacios de trabajo compartidos. Esta función se puede utilizar para reservar escritorios, plazas de aparcamiento, equipos de oficina, vehículos, diferentes servicios o como sistema de reserva de salas de reuniones.
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Reservas: aumenta la eficiencia y garantiza un entorno de trabajo seguro
La nueva función Reservas convierte a DeskTime en una herramienta de gestión del espacio de trabajo todo en uno. Es una manera de proporcionar una experiencia de gestión del espacio perfecta que no solo aumenta la productividad, sino que también hace que la oficina sea un lugar atractivo y seguro. Además, garantizar que los miembros de su equipo se puedan mover sin problemas por la oficina y seguir disfrutando de todas las ventajas de un lugar de trabajo tecnológicamente optimizado es la base del trabajo flexible.
¿Cómo utilizar el sistema de reserva de escritorios de DeskTime?
1 Crear una nueva reserva
Las nuevas opciones de reserva son creadas por los administradores de la empresa y todas las reservas se pueden agrupar. Por ejemplo, puede crear un grupo para reservar escritorios, salas de reuniones, vehículos, equipos de oficina, etc.
2 Personalizar sus reservas
Puede personalizar cada opción de reserva para que se ajuste a las necesidades de su equipo. Por ejemplo, puede nombrar cada opción de reserva, agruparlas, especificar su ubicación y los equipos o miembros del equipo para los que deben estar disponibles. También puede añadirles accesorios.
3 Actualizar o editar reservas en tiempo real
Puede editar cualquier reserva en tiempo real. Cuando cambien sus necesidades, puede crear nuevas reservas, mover o intercambiar las existentes, o ampliarlas si es necesario.
4 Manténgase al tanto de su trabajo administrativo
Todos los aspectos de todas las reservas se pueden consultar desde una única tabla de reservas para que todos sepan lo que está pasando. También puede ver qué elementos están reservados, los que no están disponibles, y actuar en consecuencia.
5 Iniciar reserva
Los miembros de los equipos pueden simplemente reservar lo que necesitan, ya sea un escritorio, una sala de reuniones, un coche, una plaza de aparcamiento o cualquier otra cosa. Lo único que tienen que hacer es elegir lo que necesitan y especificar el período de tiempo. El sistema también ofrece la posibilidad de crear una entrada en Horarios de trabajo que se corresponde con el período de tiempo de la reserva, si está utilizando Reservas junto con las funciones de seguimiento del tiempo de DeskTime.
Preguntas frecuentes sobres el sistema de reserva de escritorios de DeskTime
¿Cómo puede ayudar el software de gestión de escritorios a la gestión de una oficina?
Estar siempre pendiente de un entorno de trabajo en constante cambio puede ser un verdadero dolor de cabeza para los gerentes de oficina y es comprensible. Una cosa es estar a cargo de un equipo de personas, pero atender a sus diferentes necesidades es otra cosa completamente distinta. La implementación de un sistema de reserva de escritorios elimina las molestias de estas tareas cotidianas y aporta tranquilidad. Una forma perfecta para eliminar tareas administrativas pesadas y conseguir más tiempo para centrarse en el trabajo real.
¿Por qué la implementación de un sistema de reserva de salas de reuniones mejora la colaboración en equipo?
Al fin y al cabo, DeskTime es una herramienta de productividad, y hemos comprobado de primera mano que una comunicación eficaz y eficiente mejora significativamente la colaboración en equipo. Al optimizar todos los aspectos de su vida laboral, no tiene que gastar su valioso tiempo en preocuparse por otra cosa que no sea la tarea que tiene entre manos. Y eso significa eliminar las partes manuales o planificar su día siempre que sea posible. La automatización de la reserva de espacios de oficina con el software de reserva de escritorios y el software de reserva de salas de reuniones se traduce en menos interrupciones al flujo de trabajo, contando con un canal de información claro y un entorno de trabajo más tranquilo en general.
¿DeskTime es una aplicación de escritorios compartidos?
DeskTime comenzó como un software de seguimiento y gestión del tiempo, sin embargo, ha evolucionado hasta convertirse en una herramienta con potentes funciones para el seguimiento de la productividad, la planificación del personal e incluso para recursos humanos y contabilidad. La nueva función Reservas la convierte en una herramienta de planificación del espacio de trabajo y un software de gestión de escritorios todo en uno. Aunque DeskTime tiene una aplicación móvil y se puede utilizar como una aplicación para reservar salas de reuniones o escritorios compartidos, para que esta característica tenga su funcionalidad completa le aconsejamos que la utilice a través de un navegador web.
¿Cómo ayuda el uso del software de reserva de escritorios compartidos a la preocupación por la seguridad en las oficinas?
El software de escritorio de reservas de DeskTime se actualiza en tiempo real. Esto significa que la información se puede compartir fácilmente entre toda la base de usuarios de una organización. Todos pueden ver los espacios o herramientas que están ocupados y los que están disponibles para reservar, mientras que los gerentes pueden añadir, eliminar o editar las reservas disponibles. Este sistema es fundamental no solo para aumentar la eficacia, sino también para mantener la distancia y la seguridad en el lugar de trabajo. Así, con herramientas como el software de escritorio compartido, las empresas pueden gestionar fácilmente el número de empleados permitidos en la oficina en cualquier momento, disminuir la densidad del espacio de trabajo y reducir el riesgo de infecciones por Covid-19.