Software de seguimiento del tiempo de proyectos de DeskTime: gestione fácilmente los proyectos y el flujo de trabajo de su equipo

Si ya está haciendo el seguimiento del tiempo con la aplicación de DeskTime, agregar el seguimiento de proyecto es tan fácil como contar hasta tres. Lo único que tiene que hacer es crear un nuevo proyecto y hacerle clic al botón "Iniciar", desde ese momento el tiempo que está rastreando se va a asignar al proyecto concreto. Cuando termine el seguimiento, haga clic en "Detener" para terminar el seguimiento de proyecto.

Puede cambiar de un proyecto a otro, agregar subtareas y puede tener a los miembros del equipo relevantes trabajando en el proyecto al mismo tiempo. También puede asignarle el tiempo al proyecto más tarde en el caso de que se le haya olvidado empezar el seguimiento de proyecto o estaba trabajando sin usar el ordenador, ya que DeskTime ofrece la opción de editar el tiempo rastreado manualmente.

Depende del plan de precios que ha elegido. Si se suscribe al plan Pro o Premium, puede tener hasta 1000 proyectos activos, pero el plan Enterprise ofrece proyectos ilimitados. Si trabaja con herramientas de gestión de proyecto como Basecamp o Jira, puede importar en DeskTime proyectos ya existentes, de esta manera no tendrá que crear cada proyecto manualmente desde cero. Sin embargo, mientras está haciendo el seguimiento del tiempo, puede trabajar solo en un proyecto a la vez. Si quiere cambiar de tarea o realizar varias tareas al mismo tiempo, asegúrese de que haya cambiado de tarea en el rastreador de DeskTime para asignar el tiempo correctamente.

Con el software de seguimiento del tiempo de proyecto puede averiguar exactamente cuánto tiempo toman tareas específicas. De esta manera, puede facturar a sus clientes con precisión, usando los datos exactos para calcular el pago. Si es gerente, puede estar pendiente del progreso del proyecto, por ejemplo, ver si los miembros del equipo ya han empezado las tareas en las que deben estar trabajando y ver cómo están progresando.

El seguimiento de proyecto también puede ayudar a cuestionar las suposiciones sobre el tiempo que se invierte en algo. Tal vez piense que una cierta tarea podría tomarle unas horas nada más, pero resulta que necesita un día entero para desempeñarla. Una vez que haya conseguido los datos, puede analizarlos y detectar los problemas, ya que ahora puede ver cuáles son las actividades que más tiempo consumen. Todo este conocimiento le puede ayudar a planear los futuros proyectos. Después de ver cómo se desarrolla un proyecto, tendrá una idea más clara de cómo prepararse cuando se presente un proyecto similar. Tanto su equipo, como los clientes van a apreciar que establezca plazos realistas, teniendo en cuenta datos basados en experiencia de los proyectos anteriores.

Además, puede ahorrar el tiempo en la redacción de informes, ya que toda la información estará disponible en la aplicación de DeskTime y podrá generar informes precisos cuando quiera. De esta manera podrá conseguir datos más precisos, y su equipo ya no tendrá que estar gastando el tiempo llenando papeleo. El software del seguimiento del tiempo de gestión de proyectos de DeskTime puede convertirse en una parte indispensable de su día.

¡Sí, totalmente! El seguimiento del tiempo de proyectos no es solo para los gerentes de equipo, los autónomos también pueden sacarle el provecho. Use la función del seguimiento de tiempo y muéstreles a sus clientes en qué exactamente estaba trabajando y cuánto tiempo le tomó finalizarlo. De esta manera tendrá las pruebas del trabajo que ha hecho y podrá facturar a sus clientes de una manera precisa. También puede sacarle el provecho a la función de facturación de DeskTime que permite crear facturas usando tarifa por hora y el tiempo rastreado. Además, puede enviarle la factura al cliente directamente desde la aplicación.