Seguimiento automático del tiempo: ¿qué es y cómo puede beneficiar a su productividad?
La guía completa para entender el seguimiento automático del tiempo
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Al registrarse, acepta nuestros términos y nuestra política de privacidad.
El seguimiento automático del tiempo es la medida a la que hay que recurrir si se quiere aumentar la productividad y mejorar la eficiencia en la gestión del tiempo. Muchas personas recurren al seguimiento del tiempo cuando creen que pueden gestionar mejor su vida personal y profesional. Si a menudo siente que no tiene suficiente tiempo en un día y que simplemente no tiene tiempo para perder en pequeñas tareas repetitivas, el uso de un rastreador de tiempo automático es algo que debería considerar.
La cruda realidad es que tal vez ni siquiera se dé cuenta del precioso tiempo que está perdiendo en tareas que ni siquiera son importantes. Basta con echar un vistazo a los datos.
Los estudios demuestran que una persona promedio pasa casi 2 horas al día en Facebook, YouTube, Instagram y otras plataformas, lo que supone más de cinco años de nuestra vida moviéndonos por las redes sociales.
En comparación, pasaremos solo un año y tres meses a lo largo de la vida socializando con amigos y familiares en la vida real. ¿Qué tal si establecemos algunas prioridades?
Utilizando la aplicación de seguimiento automático del tiempo adecuada, podrá, por fin, dejar de perder el tiempo y mejorar su eficacia personal para aprovechar cada día al máximo.
¿Qué significa el seguimiento automático del tiempo?
El seguimiento automático del tiempo de DeskTime está diseñado para ayudar a los equipos y a los empresarios individuales a aumentar su rendimiento y a alcanzar sus objetivos de forma más rápida e inteligente. Aunque no le ofrece la posibilidad de construir su propia máquina del tiempo personal, el uso de herramientas de seguimiento automático del tiempo es definitivamente una de las estrategias clave para recuperar el control de su tiempo.
El seguimiento del tiempo es el proceso de supervisar y documentar la cantidad de tiempo invertido en actividades, tareas y otros proyectos a lo largo del día o de cualquier otro período de tiempo específico. En un entorno empresarial, el seguimiento del tiempo es un método sencillo para observar cómo se emplea el tiempo y para calcular los pagos. El seguimiento del tiempo es también el camino para comprender cómo se emplea el tiempo personal, qué tan productivo y eficiente se es en el día a día, qué tareas ocupan la mayor parte del tiempo y cuáles, en cambio, requieren más atención.
El factor clave aquí se encuentra en la automatización. En pocas palabras, el seguimiento automático del tiempo significa utilizar una herramienta que le diga en qué ha trabajado en lugar de tener que decírselo usted a la herramienta. Un sistema de seguimiento del tiempo automático elimina la necesidad de gestionar temporizadores o de introducir datos manualmente, ya que registra con precisión toda su actividad laboral en segundo plano.
Descubra qué le hace ser productivo
Algunas personas se ponen sus calcetines de la suerte para sentir que pueden conquistar el mundo. Otros, solo necesitan la temperatura justa en su habitación para funcionar correctamente.
El seguimiento automático del tiempo en diferentes entornos y con diferentes configuraciones puede ayudarle a encontrar las condiciones óptimas para maximizar su nivel de productividad.
Por ejemplo, esta escritora autónoma trabajó en casa, en la oficina y en cafeterías registrando su tiempo con la aplicación de seguimiento del tiempo y la productividad de DeskTime y descubrió que, para ella, las cafeterías eran los mejores lugares en los que impulsar su creatividad, mientras que cuando más producía era cuando trabajaba en casa.
O este emprendedor descubrió que las pelotas de yoga, aunque no son las más productivas, aumentaron significativamente su eficiencia.
"Ahora se tiene que preguntar: ¿qué le hace ser productivo?"
El seguimiento automático del tiempo con DeskTime le ayudará a encontrar la respuesta y lo encaminará hacia el logro de sus objetivos personales y profesionales.
Siga esta guía paso a paso para empezar a controlar el tiempo con DeskTime, una de las principales aplicaciones de seguimiento del tiempo que utilizan más de 100.000 personas:
1 Regístrese para obtener una prueba GRATUITA de DeskTime
Rellene sus datos y asegúrese de aceptar las condiciones y la política de privacidad, a continuación, haga clic en "Registrarse gratis".
2 Descargar DeskTime
Descargue e instale la aplicación de DeskTime para Mac, Windows o Linux para empezar a hacer seguimiento a su tiempo.
3 Iniciar la aplicación de seguimiento del tiempo
Para iniciar la aplicación de seguimiento del tiempo, busque en la carpeta Aplicaciones (si utiliza Mac) o en Programas (si es usuario de Windows). Inicie sesión en la aplicación.
4 Iniciar seguimiento
Deje que DeskTime controle su tiempo y vuelva a consultarlo más tarde para cambiar el estado de productividad de los sitios y las aplicaciones que ha estado utilizando.
Preguntas frecuentes sobre el software de seguimiento automático del tiempo
Si todavía tiene dudas y busca otras ventajas para el seguimiento del tiempo, existen muchas. Estas son algunas de las preguntas más frecuentes sobre el seguimiento automático del tiempo:
¿Cómo funciona el seguimiento automático del tiempo?
Al contrario de lo que pueda pensar, no es necesario contar cada minuto y preparar tediosas hojas de cálculo y gráficos para comparar el tiempo que ha dedicado a sus actividades a lo largo del día. Esto significa que no tendrá que registrar las horas que pasa trabajando porque la función de seguimiento automático del tiempo de DeskTime hará todo eso por usted. Además, puede obtener informes personalizados y análisis de datos. Esa es una gran cantidad de tareas que puede eliminar de su lista de tareas.
¿Cómo puede el seguimiento automático del tiempo aumentar su concentración?
Centrarse en varias tareas al mismo tiempo no es una buena idea, es un hecho. Y la ciencia lo confirma. Un estudio reveló que solo el 2,5 % de las personas puede realizar varias tareas a la vez de forma eficaz, lo que demuestra que las personas están predispuestas a realizar una sola tarea. Cuando hace un seguimiento del tiempo, es consciente de que su tiempo se está registrando y de que cada minuto se debe asignar a una tarea específica. Si hace varias cosas a la vez, no podrá registrar su tiempo con precisión. Así que en lugar de intentar hacer malabarismos para responder correos electrónicos, preparar la cena y ver lo que han hecho sus amigos en Instagram, limítese a una sola actividad a la vez y céntrese en completarla. El rastreador de tiempo automático de DeskTime registrará el tiempo por usted en segundo plano. A la larga, no tendrá la tentación de hacer varias cosas a la vez y, por el contrario, aumentará su capacidad para concentrarse en la tarea que tiene entre manos.
¿Cómo mejora la capacidad de gestión del tiempo?
Una buena gestión del tiempo tiene que ver con la toma de decisiones y la elección de dedicar el tiempo a las actividades que importan. Es muy frecuente que se planifique en exceso una agenda y, al final, no terminar la mitad de los proyectos que se han empezado. Al realizar un seguimiento del tiempo, aprenderá a calcular con mayor precisión cuánto tiempo necesita para realizar las tareas esenciales y cuánto tiempo le queda para el ocio. Podrá planificar su agenda con antelación y asegurarse de que cada pieza incluida en el puzzle es realista. Lo mejor es que ni siquiera tiene que hacer nada: las funciones automatizadas de DeskTime le harán saber cuándo es el momento de tomar un descanso y a qué hora del día es más productivo para que pueda planificar sus actividades en consecuencia.
¿Puede el seguimiento automático del tiempo reducir el estrés?
Planificar su día con cuidado y realizar un seguimiento de su tiempo en cualquier lugar le ayuda a recuperar el control de su agenda, y saber que tiene el control de su tiempo reduce la cantidad de estrés no saludable. Tenga en cuenta que encontrar tiempo para el descanso y la vida personal es tan importante como programar tiempo para el trabajo. El seguimiento de su tiempo le permitirá encontrar estos espacios de tiempo libre y podrá rendir más y mejor. La función de seguimiento automático del tiempo le librará de las pequeñas tareas repetitivas: podrá utilizar su capacidad intelectual para las tareas importantes en lugar de estresarse por si se ha acordado o no de encender el temporizador del rastreador del tiempo.