Funciones de DeskTime para ayudarle a destacar
Tanto si es un directivo que supervisa a un grupo de empleados, como si es el propietario de una empresa o un trabajador autónomo que utiliza un ordenador personal, el tiempo privado es una función que sirve para generar confianza y mantener la profesionalidad entre todas las partes.
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Al registrarse, acepta nuestros términos y nuestra política de privacidad.
Aumente la productividad en un 30 %
Identifique y elimine los hábitos ineficaces.
Manténgase organizado y tenga todo bajo control
Gestione su equipo y realice un seguimiento de los proyectos en un solo lugar.
Ahorre tiempo y trabajo manual
Sin hojas de horas manuales que se tarda en rellenar y que nunca son fiables al 100 %
Soluciones de DeskTime
DeskTime es una de las principales aplicaciones de seguimiento del tiempo del mercado
Seguimiento automático del tiempo
Seguimiento de títulos de documentos
Cálculo de costes
Calendario de ausencias
Aplicación móvil
Capturas de pantalla
Seguimiento del tiempo sin conexión
Temporizador Pomodoro
Contactos del equipo
Integraciones de terceros
Seguimiento de URL y aplicaciones
Seguimiento de proyectos
Opción de tiempo privado
Informes personalizados
Programación de turnos
Temporizador Web
Reserva
Seguimiento automático del tiempo
El seguimiento del tiempo de DeskTime comienza y deja de funcionar a la vez que usted, desde el momento en el que enciende el ordenador, hasta el momento en que lo apaga. Sin entradas manuales de datos, DeskTime hace el seguimiento y calcula la productividad de forma automática para usted. Para que pueda confiar al 100 % en los datos que ve.
Obtenga una visión detallada de la jornada laboral de su equipo
Seguimiento de URL y aplicaciones
Vea qué sitios web, programas y aplicaciones utilizan sus empleados, y clasifíquelos en productivos o improductivos para completar sus tareas laborales. A través de esta supervisión del uso de Internet, vea cómo y de qué manera ocupan su tiempo sus empleados, así como la productividad media de cada uno de ellos.
Seguimiento de los títulos de los documentos
Sepa en qué tareas está trabajando cada miembro de su equipo mientras utiliza programas específicos como Excel, Word, Photoshop, etc. En lugar de limitarse a mostrar el tiempo total empleado en el programa, DeskTime también registrará los títulos de los documentos o archivos y el tiempo empleado en cada uno de ellos.
Temporizador web integrado
Haga seguimiento del tiempo, los proyectos y las tareas, y utilice el temporizador para pausas directamente desde su navegador sin necesidad de descargar ni instalar ningún software.
Reservas
El uso de Reservas es la mejor manera de gestionar los espacios de trabajo compartidos. Esta función se puede utilizar para reservar escritorios, plazas de aparcamiento, equipos de oficina, vehículos, diferentes servicios o como sistema de reserva de salas de reuniones. Todas las reservas se actualizan en tiempo real y se pueden consultar desde una única tabla de reservas para que todos sepan lo que está pasando en cada momento.
DeskTime
Capturas de pantalla automáticas
Active la función de capturas de pantalla para obtener una visión más detallada de la eficiencia de su equipo y para controlar a los empleados que trabajan de forma remota. Cada 5, 10, 15 o 30 minutos, DeskTime tomará una captura de pantalla (normal o borrosa) para ver en que se está trabajando y destacará de forma automática las capturas que hayan captado actividades improductivas.
Seguimiento del tiempo sin conexión
Recoja datos precisos sobre el tiempo que se pasa fuera del ordenador de trabajo. Especifique las razones de las ausencias y anótelas como productivas, improductivas o neutras. Así tendrá una visión más precisa acerca de la carga de trabajo, la gestión del tiempo y la productividad de su equipo.
Controle la gestión de sus proyectos al 100 %
Seguimiento del tiempo de los proyectos
Realice un seguimiento del tiempo de los proyectos y tareas individuales. Hágase una idea del estado de sus proyectos, estime el tiempo necesario para proyectos similares en el futuro y facture a sus clientes con precisión por el trabajo realizado.
Cálculo de costes y facturación de proyectos
Sepa cuánto le cuesta cada proyecto a la empresa y cuánto debe cobrar a sus clientes con la función integrada de facturación según el tiempo. Establezca sus tarifas por hora y las del equipo, y DeskTime calculará de forma automática los costes del proyecto en función del tiempo que se haya empleado en él.
Elija una aplicación de seguimiento del tiempo de empleados
Temporizador Pomodoro
Asegúrese de que su equipo no solo trabaje duro, sino que también se acuerde de hacer pausas para evitar el agotamiento. Active el temporizador Pomodoro integrado que le recordará que debe hacer una pausa en el trabajo cada 52, 60 o 90 minutos.
Opción Tiempo privado
Permita que sus empleados se sientan seguros cuando necesiten hacer rápidamente algo no relacionado con el trabajo durante las horas de oficina. Cualquiera, en cualquier momento, puede activar la función Tiempo privado y, mientras esté activada, no se registrará el tiempo ni los sitios web utilizados.
Calendario de ausencias de los empleados
Coordine los días libres con el calendario de ausencias de los empleados de DeskTime. Permite a los empleados planificar sus horarios y comunicar al equipo cuándo estarán de vacaciones o si están enfermos en casa. Esto elimina preguntas innecesarias sobre el paradero de los empleados ausentes y le ayuda a planificar la carga de trabajo de todos.
Contactos del equipo
Acceda a la información de contacto de un equipo a través de DeskTime para que la comunicación dentro del equipo sea más eficiente. Ya no será necesario pedir a un compañero el correo electrónico o el número de teléfono de otro compañero: se ahorra en tiempo y se evitan interrupciones.
Manténgase informado acerca de la actividad de su equipo
Horarios de trabajo
Planifique y programe los turnos de su equipo de forma más eficaz y seis veces más rápida que con las hojas de cálculo. Obtenga una visión general completa de los turnos diarios, semanales y mensuales, evite el exceso o la falta de personal y realice un seguimiento de la productividad de sus trabajadores por turnos con facilidad.
Aplicación móvil
Supervise el rendimiento de su equipo no solo desde su escritorio, sino también desde su dispositivo iPhone o Android. Utilice la aplicación móvil DeskTime para registrar los detalles de su tiempo sin conexión y acceda a los informes de rendimiento de su empresa desde cualquier lugar.
Integraciones con aplicaciones de terceros
Simplifique el flujo de trabajo de su empresa con las integraciones de DeskTime: desde aplicaciones de calendario para ayudarle a hacer seguimiento del tiempo sin conexión, hasta software de gestión de proyectos para que el seguimiento de los proyectos y las tareas sea preciso y no suponga ningún esfuerzo.
Informes personalizados
Personalice los informes con la ayuda de varios filtros para ver los datos exactos que necesita. Utilice, por ejemplo, los informes de DeskTime para crear informes sobre el estado de la productividad de la empresa, los sitios web utilizados en el trabajo o el tiempo dedicado a tareas específicas. Luego compártalos, imprímalos o expórtelos a CSV.